Travailler à plusieurs sur un logiciel métier du bâtiment, même à distance
Dans les métiers du BTP, les équipes sont de plus en plus dispersées : plusieurs agences, collaborateurs en télétravail, co-traitants distants… Et pourtant, il faut continuer à produire ensemble, rapidement, proprement, sur des documents techniques sensibles (CCTP, DPGF, DQE, appels d’offres).
Alors comment permettre à plusieurs utilisateurs de travailler dans un même environnement logiciel, de manière fluide, structurée et sécurisée… sans exploser son infrastructure ?
Le mode « bureau à distance » (TSE / RDS) reste aujourd’hui la solution la plus fiable et éprouvée.
TSE / RDS : c’est quoi exactement ?
Le bureau à distance, aussi appelé TSE (Terminal Server Edition) ou RDS (Remote Desktop Services), permet à plusieurs utilisateurs de se connecter simultanément à un serveur central, sur lequel les logiciels sont installés.
Chaque collaborateur accède à sa propre session Windows, sans rien installer localement, et peut travailler comme s’il était au bureau.
- Idéal pour les BET, MOE ou architectes ayant plusieurs agences
- Parfait pour les entreprises avec des profils en mobilité
- Solide pour les projets qui nécessitent une base documentaire commune
Oui, plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps
Contrairement à certaines idées reçues, le mode TSE permet à plusieurs utilisateurs d’accéder en parallèle au même logiciel. Chacun peut rédiger son lot, intervenir sur une autre affaire, consulter une bibliothèque ou préparer une analyse d’offres.
En revanche, pour garantir l’intégrité des documents et éviter tout écrasement ou conflit, un même fichier ne peut être ouvert en modification que par un seul utilisateur à la fois.
Cela permet de :
- préserver la cohérence des données
- éviter les manipulations en doublon
- responsabiliser les contributeurs par affaire ou par lot
Et demain ? Des solutions cloud plus avancées sont en cours de développement chez SOC, permettant de travailler à plusieurs sur un même fichier de manière collaborative, tout en conservant sécurité et traçabilité. Restez connectés !
Les bénéfices du travail multi-utilisateurs en environnement distant
Fonctionnalités et avantages
- Sessions personnalisées : Chaque collaborateur retrouve ses affaires, ses préférences
- Données centralisées : Bibliothèques, gabarits et documents à jour pour tous
- Accès depuis toutes les agences : Plus de silos, moins de transferts de fichiers
- Maintenance simplifiée : Une seule installation à gérer côté serveur
- Sécurité renforcée : Contrôle des accès, sauvegardes centralisées
5 bonnes pratiques pour une collaboration réussie
- Définir clairement la répartition des lots ou des affaires
- Créer des modèles partagés pour homogénéiser les livrables
- Structurer une arborescence commune de projets
- Mettre en place des profils utilisateurs adaptés aux rôle
- Former les équipes au travail en environnement TSE
Astuce : même en TSE, il est possible de configurer des profils DeviSOC personnalisés par utilisateur.
Et côté technique, que faut-il prévoir ?
Pour garantir des performances optimales, voici les éléments à anticiper :
- Un serveur Windows bien dimensionné (mémoire, CPU)
- Des licences RDS (une par utilisateur en simultané)
- Une connexion réseau stable, surtout pour les sites distants
- Un système de sauvegarde fiable (automatisé si possible)
- Une compétence informatique interne ou un prestataire expérimenté
En résumé
- Le bureau à distance (TSE/RDS) est une solution robuste pour les équipes multisites
- Il permet un accès simultané au logiciel, sans avoir à l’installer localement
- Chaque utilisateur travaille en autonomie, avec ses fichiers, dans un environnement sécurisé
- Et pour demain ? Des évolutions cloud prometteuses sont en préparation, avec davantage de collaboration temps réel
Vous avez un projet multi-utilisateurs ou un besoin de télétravail structuré ?
Parlons-en ! On vous aide à étudier la meilleure configuration pour vos équipes.