Comment automatiser le lien entre CCTP, DPGF et quantitatif ?

Dans de nombreux BET, architectes ou MOE, la rédaction des CCTP, la création du DPGF et le quantitatif sont encore gérés manuellement, souvent sous Word et Excel. Cette méthode génère des incohérences, des erreurs et une perte de temps considérable.

Bonne nouvelle : il est aujourd’hui possible d’automatiser le lien entre ces documents pour gagner en productivité et en fiabilité.

Dans cet article, on vous explique comment faire, avec des exemples concrets, des critères de choix, un comparatif et un retour d’expérience.

Pourquoi automatiser le lien entre CCTP, DPGF et quantitatif ?

Les problèmes des méthodes traditionnelles

• Risque d’incohérence entre les documents
• Double saisie, copier-coller hasardeux
• Difficulté à maintenir la structure d’un projet complexe
• Temps perdu à rechercher les bonnes données

Les bénéfices d’une solution automatisée

• Modifications automatiquement répercutées
• Cohérence garantie entre les lots et les quantités
• Vision globale du projet (technique + économique)
• Meilleur contrôle des prestations et gain de temps à chaque étape

« Le report automatique des données entre CCTP, BPU et DPGF, c’est ce qu’attendent les pros pour éviter les erreurs et standardiser leur méthode » (Résultat de l’enquête réalisée par SOC en 2024)

Quels critères pour bien choisir son outil ?

Pour choisir un bon outil d’automatisation entre CCTP, DPGF et quantitatif, certains critères sont incontournables. Le logiciel doit permettre un lien dynamique entre les documents pour éviter les ressaisies et assurer la cohérence des données. Il doit aussi s’adapter à votre organisation : prise en charge des bibliothèques internes, exports modifiables (Word, Excel, PDF), visualisation des prestations par lot ou par localisation…

Autre point essentiel : un plan de document interactif, qui évite les oublis, et une compatibilité avec les maquettes numériques au format IFC, pour intégrer pleinement le BIM à votre processus.

Voici la checklist à ne pas négliger avant de vous équiper :

• Lien dynamique entre CCTP, DPGF et quantitatif
• Prise en charge des bibliothèques personnalisées
• Export modifiable (Excel, Word, PDF)
• Visualisation par lot, localisation, variantes
• Plan interactif du document, sans oubli
• Compatibilité avec le BIM et les formats IFC

Comparatif : Word / Excel vs logiciel métier

Beaucoup de professionnels continuent à utiliser Word et Excel pour produire leurs pièces écrites, leurs quantitatifs et leurs DPGF. Ce sont des outils accessibles, certes, mais pas conçus pour gérer des projets complexes de construction. Dès que le nombre de lots, de variantes ou de collaborateurs augmente, les limites se font sentir : erreurs de version, ressaisies chronophages, copier-coller risqués, documents désalignés… Le contrôle de la cohérence devient un vrai casse-tête.

À l’inverse, un logiciel métier comme DeviSOC a été pensé pour automatiser ces liaisons. Toute modification dans un lot ou un ouvrage est automatiquement répercutée dans les documents associés. Vous structurez mieux vos projets, centralisez l’information, réduisez les erreurs et gagnez un temps précieux à chaque étape. Au lieu de multiplier les tableurs, vous pilotez depuis une interface unique vos CCTP, quantitatifs, DPGF, et même vos appels d’offres.

Structurez mieux, travaillez plus vite

Automatiser le lien entre CCTP, DPGF et quantitatif, ce n’est pas seulement un gain de temps. C’est une nouvelle façon de produire des documents techniques plus fiables, mieux structurés et plus faciles à mettre à jour. Vous réduisez les erreurs, améliorez la collaboration entre intervenants et gagnez en sérénité, même dans les projets complexes ou multi-lots.

Si vous produisez encore vos pièces écrites à la main, il est temps de tester un fonctionnement plus intelligent. De nombreux économistes, MOE ou bureaux d’études sont déjà passés à l’action. Pourquoi pas vous ?