Comment architectes et économistes peuvent-ils mieux produire ensemble ?
Pourquoi la collaboration entre architectes et économistes est-elle difficile aujourd’hui ?
Architectes et économistes ont des approches complémentaires, mais souvent éloignées dans leurs outils et leurs méthodes. L’architecte travaille généralement avec des logiciels de conception comme AutoCAD ou Revit, en se concentrant sur les formes, les volumes et l’organisation spatiale. De son côté, l’économiste raisonne en quantités, en ratios, en lots techniques, souvent à l’aide d’Excel ou de Word. Cette dissociation crée des allers-retours laborieux, et chaque échange devient un point de friction.
L’absence de lien entre les outils multiplie les erreurs de ressaisie et les oublis dans les mises à jour. Il n’est pas rare de voir circuler plusieurs versions contradictoires d’une même DPGF ou CCTP. D’après les retours clients collectés par SOC Informatique, ce manque de cohérence génère un surcroît de vérifications manuelles, au détriment de la productivité. Des professionnels déclarent perdre un temps précieux à contrôler la correspondance entre les lots du CCTP et les prix dans la DPGF.
Quels outils pour mieux travailler ensemble ?
Pour fluidifier la collaboration, la solution la plus efficace consiste à adopter une plateforme commune. Celle-ci permettrait de connecter directement les métrés issus des plans aux pièces écrites (CCTP, DPGF), tout en assurant la synchronisation automatique des données.
Des outils comme JustBIM, dédié au métré sur plans 2D et maquettes IFC, permettent une saisie visuelle et structurée des quantités. L’utilisateur peut extraire les métrés sans ressaisie, avec un lien direct vers DeviSOC, logiciel métier de rédaction et d’analyse économique. Grâce à cette intégration, la chaîne de production documentaire est fluide, sans copier-coller ni perte d’information.
Cette approche présente des avantages concrets : les documents sont toujours cohérents entre eux, chaque intervenant peut consulter les données à jour, et les échanges entre métiers sont clarifiés. La compatibilité avec les outils BIM (Revit, Allplan, Archicad, Covadis), les exports Excel/Word/PDF et l’utilisation de bibliothèques partagées complètent la panoplie d’un environnement réellement collaboratif.
Quels critères pour bien choisir votre logiciel de collaboration ?
Pour choisir la bonne solution, plusieurs critères doivent être réunis. D’abord, l’interopérabilité : le logiciel doit être capable de traiter aussi bien des plans PDF que des maquettes IFC ou des fichiers Excel. Il est essentiel également que les documents produits soient liés entre eux : une modification dans le CCTP doit automatiquement se répercuter dans la DPGF, et inversement.
Le confort de saisie est également déterminant. Un bon outil de métré propose une interface visuelle intuitive, avec des aides à la vérification et des alertes en cas d’oubli. Il doit aussi pouvoir gérer plusieurs projets en parallèle, avec un accès partagé pour les équipes.
Enfin, l’accompagnement ne doit pas être négligé. Une bonne solution s’appuie sur un support réactif, des formations ciblées et des ressources accessibles pour favoriser la montée en compétence rapide des utilisateurs.
JustBIM et DeviSOC : zoom sur une solution qui fait le lien
JustBIM et DeviSOC sont deux logiciels édités par SOC Informatique, conçus pour répondre précisément à ces enjeux. Utilisés séparément ou ensemble, ils permettent de structurer l’intégralité du processus de production entre architectes et économistes.
- JustBIM permet de réaliser des métrés sur plans PDF ou maquettes numériques (IFC), avec une grande précision. Il gère les objets, surfaces, volumes, et permet un export direct vers Excel ou DeviSOC. Les modifications de plans n’impliquent plus de ressaisie : les métrés sont mis à jour automatiquement.
- De son côté, DeviSOC permet de rédiger les CCTP, DPGF et autres pièces écrites, tout en assurant la cohérence des données. Les documents produits respectent une charte homogène, avec des mises à jour automatiques entre CCTP, BPU et DPGF. Les offres des entreprises peuvent ensuite être comparées de manière dynamique, avec classement par critère.
La combinaison des deux logiciels supprime les doublons, fiabilise la donnée, et accélère l’ensemble du processus de production technique.
Exemple concret : une coopération réussie sur chantier
Sur un projet d’extension d’école publique, un cabinet d’architectes et un économiste du bâtiment ont décidé de structurer leur collaboration autour de JustBIM et DeviSOC. L’architecte a fourni les plans au format Revit. Grâce à JustBIM, les métrés ont été automatiquement extraits, sans manipulation supplémentaire.
L’économiste a ensuite pu créer le CCTP et la DPGF dans DeviSOC, en récupérant directement les quantités depuis JustBIM. Aucun copier-coller, aucune double saisie. Le suivi des modifications s’est fait en temps réel. Résultat : le dossier de consultation des entreprises a été finalisé trois semaines plus tôt que prévu, avec des documents structurés et sans incohérence.
Méthodes traditionnelles vs outils métiers : que gagne-t-on vraiment ?
Le passage d’un fonctionnement classique (Word, Excel, email) à une solution intégrée comme JustBIM + DeviSOC change profondément la dynamique de travail. Là où les outils bureautiques impliquent des saisies manuelles, des risques d’erreurs et des incohérences, une solution spécialisée garantit la fiabilité, la rapidité et la transparence des informations.
Les temps de production sont réduits de manière significative. D’après une étude menée par SOC Informatique, les utilisateurs de DeviSOC économisent jusqu’à 60 % de temps sur la rédaction des pièces écrites. De plus, les analyses d’offres se font de manière automatisée, avec des comparatifs instantanés.
D’autres ressources
- Pour aller plus loin, découvrez notre guide gratuit : « Pourquoi Word et Excel freinent les BET dans leur croissance ». Ce document présente en détail les limites des outils bureautiques dans le secteur de la construction et propose une méthode concrète pour moderniser sa production.
- Comment structurer une bibliothèque d’ouvrages réutilisable ? peut être également un article intéressant à lire pour gagner du temps dans la rédaction des CCTP et DPGF.
- Automatiser la rédaction des CCTP
- Logiciel de métrés PDF
La collaboration entre architectes et économistes peut devenir un véritable levier de performance à condition d’utiliser les bons outils. En centralisant les données, en automatisant les liaisons entre les pièces écrites et les métrés, et en choisissant des logiciels conçus pour vos métiers, vous transformez vos méthodes de travail.
Commencez par identifier vos besoins, clarifiez vos processus, et testez une solution adaptée à vos projets. Nos équipes vous accompagnent dans la mise en place de cette nouvelle organisation.
FAQ – Collaboration architectes & économistes
Comment faire collaborer efficacement architecte et économiste ?
Quelle est la différence entre Word/Excel et un outil métier ?
Puis-je lier une maquette Revit à un logiciel de CCTP ?
Existe-t-il un outil pour faire à la fois le métré et le DPGF ?
Est-ce que les outils sont adaptés aux marchés publics ?
Peut-on personnaliser les documents produits ?
