Comment structurer une bibliothèque d’ouvrages réutilisable ?
Pourquoi une bibliothèque d’ouvrages est indispensable ?
Dans de nombreux bureaux d’études et agences, la production de CCTP et DPGF repose encore sur Word et Excel. Résultat :
- Multiplication des fichiers en doublon
- Risques d’erreurs de copier-coller
- Aucune homogénéité dans les clauses et descriptifs
Selon nos enquêtes terrain, 80 % des BET reconnaissent perdre du temps à chercher la “dernière version” d’un CCTP.
Une bibliothèque d’ouvrages structurée permet de :
- Centraliser vos articles et clauses réutilisables
- Garantir la cohérence entre vos projets
- Gagner du temps et fiabiliser vos livrables
Les étapes pour structurer sa bibliothèque
1. Lister les ouvrages récurrents
Identifiez les prestations qui reviennent systématiquement (gros œuvre, second œuvre, lots techniques).
2. Classer par corps d’état et logique projet
Utilisez une nomenclature claire : divisions, sections, articles. Exemple : 02.01 Gros œuvre > Béton armé > Dalles pleines.
3. Normaliser les contenus
Définissez un modèle type pour chaque article :
- Désignation précise
- Clause technique standardisée
- Unité de mesure et prix associés
4. Nommer un responsable
Désignez un référent bibliothèque chargé de valider les mises à jour et d’éviter les doublons.
5. Versionner et maintenir
Comme tout outil vivant, la bibliothèque doit être entretenue régulièrement (nouveaux matériaux, normes, retours chantiers).
Bonnes pratiques des BET les plus organisés
Les BET et économistes les plus performants :
- Utilisent des bibliothèques partagées accessibles à toute l’équipe
- Interdisent le copier-coller sauvage entre projets
- Capitalisent sur les retours chantiers pour enrichir leurs bibliothèques
- Connectent leur bibliothèque à un logiciel métier (DeviSOC, JustBIM) pour générer automatiquement DPGF et CCTP cohérent
Cas client : les gains mesurés
Une agence d’économistes travaillant sur des marchés publics témoignait récemment :
“Avant, chaque projet avait son propre fichier Word. Résultat : erreurs fréquentes, incohérences, perte de temps. Depuis que nous utilisons une bibliothèque commune avec DeviSOC, nous avons réduit de 40 % le temps de production des pièces écrites et nous garantissons une cohérence parfaite entre CCTP et DPGF.”
Gains observés :
- 40 % de temps gagné
- Réduction des erreurs de version
- Documents homogènes, prêts pour les appels d’offres
Outils pour créer et maintenir une bibliothèque d’ouvrages
Mettre en place une bibliothèque d’ouvrages efficace, ce n’est pas seulement une question d’organisation, c’est aussi choisir les bons outils. Avec les solutions SOC, vous gagnez à la fois en productivité et en fiabilité.
DeviSOC CCTP
Pensé pour les économistes, maîtres d’œuvre et BET, DeviSOC intègre une bibliothèque d’ouvrages personnalisable qui devient le socle de vos CCTP. Chaque article peut être adapté, enrichi, réutilisé.
Résultat : vos DPGF et DQE sont générés automatiquement, sans ressaisie. Et grâce à la gestion des versions et au mode collaboratif, toute l’équipe travaille sur une base commune, toujours à jour.
JustBIM
Vos quantités proviennent de plans PDF ou de maquettes IFC ? Ces deux outils font le lien direct entre le métré et vos descriptifs. JustBIM extrait vos quantités en 2D (PDF)et en 3D (IFC), puis les connectent à DeviSOC. Vous associez ainsi automatiquement vos métrés aux bons ouvrages et clauses.
Résultat : une continuité numérique, du plan jusqu’au CCTP, qui fait gagner un temps précieux et fiabilise vos chiffrages.
FAQ – Bibliothèque d’ouvrages réutilisable
Quelle est la différence entre une bibliothèque d’ouvrages et un modèle Word ?
Une bibliothèque d’ouvrages est un référentiel centralisé, vivant et réutilisable (articles, clauses, unités, variantes). Un modèle Word est statique : il sert de mise en forme mais ne garantit ni la cohérence multi-projets ni les mises à jour partagées.
Quels contenus inclure dans une bibliothèque d’ouvrages réutilisable ?
- Intitulé d’ouvrage & désignation technique normalisée
- Unité de mesure, variantes par phase (APS, APD, PRO, DCE)
- Clauses techniques/administratives associées
- Ratios ou formules, prix de référence (optionnel)
- Métadonnées (auteur, date, version, corps d’état)
Comment démarrer la structuration d’une bibliothèque d’ouvrages ?
Lister les ouvrages récurrents, classer par corps d’état/typologie, définir un gabarit d’article unique, nommer un référent bibliothèque, lancer un projet pilote et capitaliser en fin de projet (import des articles validés).
Comment maintenir la bibliothèque à jour et éviter les doublons ?
Mettre en place un processus de validation (référent), un versioning daté, une nomenclature stricte, des règles de contribution (qui crée, qui révise). Centraliser l’accès et documenter les bonnes pratiques.
Peut-on personnaliser la bibliothèque selon les métiers ou régions ?
Oui. Créez des variantes par lot, métier ou zone géographique tout en conservant un socle commun. Les droits d’accès et la duplication contrôlée permettent d’adapter sans fragmenter la base.
Quels outils facilitent la création et l’usage d’une bibliothèque d’ouvrages ?
Un logiciel métier CCTP/DPGF avec bibliothèque intégrée (ex. DeviSOC) pour centraliser, versionner et réutiliser, et un outil de métrés relié (ex. JustBIM/BIMQuantify) pour connecter quantités et ouvrages sans ressaisie.
Conclusion
Structurer une bibliothèque d’ouvrages réutilisable n’est pas seulement un gain de confort, c’est un véritable levier de performance pour vos projets.
- Centraliser vos contenus techniques dans un référentiel unique
- Standardiser vos CCTP, DPGF et autres pièces écrites pour plus de cohérence
- Gagner du temps tout en réduisant considérablement les erreurs de version
- Renforcer la collaboration entre économistes, maîtres d’œuvre et bureaux d’études
En bref : une bibliothèque bien structurée, c’est l’assurance de livrables fiables, homogènes et produits plus rapidement. C’est aussi un moyen de valoriser votre expertise face à vos clients et de sécuriser vos consultations.