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Pourquoi perd-on 1h par jour à chercher la bonne version du CCTP ?

Beaucoup de professionnels du bâtiment perdent en moyenne 1 h par jour à chercher la version correcte d’un document (CCTP, DPGF…). La cause : gestion manuelle des fichiers, doublons et manque de bibliothèques structurées. La solution : centraliser et fiabiliser les pièces écrites via un outil adapté.
Dans cet article :

    Les causes de cette perte de temps

    • Les documents circulent par mail, chacun ajoute sa modification sans suivi clair.
    • Les CCTP et DPGF sont souvent rédigés sur Word ou Excel, sans lien entre eux.
    • Les bibliothèques métiers ne sont pas structurées, obligeant à tout ressaisir.
    • La traçabilité des versions est quasi inexistante.

    Au final, ce ne sont pas les outils qui manquent, mais la méthode. Sans centralisation et sans contrôle, la multiplication des fichiers devient inévitable.

    Perte de temps sans logiciel CCTP

    Comment fiabiliser la gestion des pièces écrites ?

    Pour gagner du temps, quelques principes simples font la différence :

    • Un seul espace de travail centralisé pour éviter les doublons.
    • Un suivi des versions permettant de savoir qui a modifié quoi et quand.
    • Une bibliothèque d’ouvrages et de clauses réutilisable d’un projet à l’autre.
    • Une cohérence automatique entre CCTP, DPGF et DQE.

    Ce sont ces fondations qui permettent de passer d’une gestion artisanale à une gestion fluide et maîtrisée des documents.

    L’apport des logiciels métiers

    Des solutions comme DeviSOC ou JustBIM vont plus loin qu’un simple partage de fichiers. Elles intègrent directement :

    • La génération automatique d’une DPGF cohérente avec le CCTP.
    • La gestion de versions tracées et consultables à tout moment.
    • Le lien avec la maquette BIM (format IFC), pour actualiser les quantités dès qu’un plan change.
    • L’objectif n’est pas de remplacer le savoir-faire métier, mais de supprimer les tâches répétitives et sources d’erreurs.

    Exemple concret

    Un bureau d’études techniques utilisait jusqu’alors Word et Excel pour ses marchés. Résultat : plusieurs versions contradictoires d’un même lot circulaient, et la DPGF n’était plus alignée avec le CCTP corrigé.

    En centralisant ses documents dans DeviSOC, logiciel CCTP, l’équipe a retrouvé de la clarté. Chaque version est tracée, les doublons ont disparu, et les documents liés se mettent à jour ensemble. Le gain de temps se compte en heures par projet.

    Utilisation de Word et Excel pour rédiger CCTP et DPGF

    Ce qu’il faut retenir

    1. Centralisez vos documents pour réduire les doublons.
    2. Mettez en place un vrai suivi de versions.
    3. Automatisez la cohérence entre vos CCTP et DPGF.
    4. Structurez vos bibliothèques métiers pour gagner en réactivité.

    SOC Informatique propose un diagnostic gratuit de vos processus internes. En une session courte, vous pouvez identifier où se perd votre temps et comment optimiser vos méthodes.

    FAQ – Gestion des versions de CCTP et DPGF

    Pourquoi perd-on du temps avec les versions multiples ?
    Les fichiers circulent souvent par email, créant des doublons et des versions contradictoires. Sans centralisation, la recherche prend du temps.
    Comment fiabiliser la gestion des versions de CCTP ?
    Un logiciel métier comme DeviSOC permet de tracer chaque modification, centraliser les documents et garantir une cohérence entre CCTP et DPGF.
    Peut-on intégrer ses modèles Word ou Excel existants ?
    Oui, la plupart des solutions permettent d’importer vos modèles actuels pour les transformer en bibliothèques réutilisables. DeviSOC gère de nombreux formats comme Word et Excel, en import et export.
    Est-ce adapté aux appels d’offres publics ?
    Oui, les logiciels spécialisés comme DeviSOC génèrent des pièces conformes aux formats attendus pour les marchés publics comme privés.
    Quelles alternatives aux logiciels spécialisés ?
    On peut utiliser un stockage cloud classique, mais cela ne garantit pas la cohérence automatique entre CCTP, DPGF et annexes. Nos équipes peuvent étudier avec vous des solutions tiers en complément de DeviSOC pour vous permettre de gérer plus facilement l’ensemble de vos projets.

    FAQ SOC Informatique

    Conclusion : reprendre le contrôle sur vos pièces écrites

    Chercher la bonne version d’un CCTP ou d’une DPGF ne devrait jamais faire partie du quotidien d’un professionnel du bâtiment. Pourtant, cette perte de temps est encore trop fréquente, faute d’outils adaptés ou de méthodes structurées.

    En centralisant vos documents, en traçant les versions et en automatisant les liens entre vos pièces écrites, vous éliminez les erreurs, gagnez en efficacité et professionnalisez votre production documentaire.

    • Moins de fichiers en doublon
    • Moins d’erreurs de coordination entre documents
    • Plus de temps pour vos missions à forte valeur ajoutée

    Avec des solutions comme DeviSOC, vous passez d’une gestion artisanale à un pilotage fluide et fiable de vos projets.

    Besoin d’y voir plus clair sur vos propres méthodes ?

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