Word et Excel vous ralentissent ? Voici comment les mairies et collectivités modernisent la gestion de leurs marchés
Dans les mairies, communautés de communes ou services techniques, la production des pièces écrites du marché public reste souvent artisanale. Word et Excel dominent encore la rédaction des CCTP, DPGF, BPU et autres documents techniques. Pourtant, ces outils génériques montrent aujourd’hui leurs limites face à l’augmentation du nombre de projets, à l’exigence de cohérence documentaire, et à la nécessité de fiabiliser les marchés.
On vous explique pourquoi de plus en plus de collectivités locales abandonnent Word et Excel pour passer à une véritable solution métier : un logiciel CCTP conçu pour les mairies, intercos et services techniques.
Les limites de Word et Excel pour la rédaction des CCTP et DPGF
Word et Excel sont très largement utilisés dans les collectivités pour la rédaction des pièces écrites. Ce sont des outils connus de tous, faciles à ouvrir et à partager. Mais leur souplesse devient un problème quand il s’agit de produire des documents complexes et interconnectés comme le CCTP, la DPGF, le BPU et le CCAP.
Voici quelques difficultés remontées par les utilisateurs eux-mêmes :
- Des copier-coller incessants entre documents
- Des erreurs de versions (prix modifiés dans un fichier mais pas dans un autre)
- Une mise en page longue et fastidieuse à harmoniser
- Des doublons ou des oublis entre les prestations et les quantités
- Aucune vue d’ensemble sur les projets ou sur l’historique
Ces problèmes, en plus de faire perdre un temps précieux aux équipes, peuvent générer des erreurs dans les consultations, retarder les publications et fragiliser les marchés.
Pourquoi les collectivités passent à un logiciel CCTP spécialisé ?
Aujourd’hui, plus de 300 utilisateurs en mairies et EPCI utilisent DeviSOC, un logiciel métier conçu pour fiabiliser et accélérer la production des pièces écrites du BTP.
Les raisons principales ?
- Gain de temps : jusqu’à 60% de temps gagné sur chaque dossier.
- Moins d’erreurs : tout est lié automatiquement. Une modification se répercute dans tous les documents.
- Documents harmonisés : finies les mises en page manuelles, les fichiers incohérents.
- Bibliothèques normées : accès aux bases BATI CCTP du CSTB et BatiChiffrage pour des descriptifs fiables.
Avec DeviSOC, les collectivités structurent leurs dossiers techniques de manière homogène, réduisent le risque juridique, et facilitent le travail de leurs prestataires.
Faire une démo rapide
« On est une collectivité, on gère tout ce qui est bâtiments, services techniques, DGS… on est plusieurs à travailler sur DeviSOC, c’est plus structuré qu’avant, on ne reviendra pas en arrière. »
« En tant que SDIS on a besoin d’une base claire, pouvant produire les pièces écrites rapidement pour les marchés. DeviSOC a été la solution pour arrêter de perdre du temps et reprendre nos anciens modèles Excel pour les travaux. »
Prendre RDV pour une démo« Avant on faisait nos CCTP sur Word, chacun avait sa méthode, c’était pas harmonisé. Aujourd’hui on a une trame commune et on partage tout dans DeviSOC, ça fait gagner un temps fou. »
Un outil pensé pour les collectivités : simple, complet, adapté
Contrairement aux outils très techniques, DeviSOC est connu pour être simple à utiliser, facile et rapide à mettre en œuvre. Il est conçu pour les agents en mairie, les services techniques, les chargés de commande publique ou les conducteurs de travaux.
Ses atouts pour le secteur public :
- Ergonomie claire : pas besoin de formation poussée pour commencer.
- Import/export Word, Excel, PDF : pour garder la main sur les documents si besoin.
- Gestion multi-projets : pour travailler sur plusieurs opérations en parallèle.
- Collaboration facilitée : même à distance, plusieurs personnes peuvent travailler sur le même projet.
Cela permet aux collectivités de garder leur autonomie tout en modernisant leurs outils.
Des cas d’usage concrets : ce que font d’autres mairies avec DeviSOC
Voici quelques exemples d’usage constatés chez nos clients collectivités :
- Une mairie de taille moyenne qui a pu réduire de 50% le temps de production de ses dossiers techniques en capitalisant sur ses bibliothèques internes
- Une intercommunalité qui utilise DeviSOC pour uniformiser les pratiques entre différents services techniques
- Une collectivité rurale qui travaille avec des prestataires extérieurs mais garde la main sur la rédaction des pièces techniques
- Un EPCI qui gère tous ses projets d’équipements publics avec une même base commune, partagée entre l’urbanisme, les travaux et les marchés
Et si vous passiez à l’action ?
La bonne nouvelle, c’est qu’il est possible de faire une démo rapide de DeviSOC et sans engagement. Une démonstration de 20 minutes suffit pour se rendre compte des gains et voir si l’outil correspond à vos besoins.
Si vous souhaitez équiper votre collectivité d’un logiciel CCTP pensé pour vous, fiable, simple et compatible avec vos méthodes de travail, c’est le bon moment.
Les collectivités locales ont trop à faire pour continuer à perdre du temps sur des outils génériques. Passer à une solution métier comme DeviSOC, c’est choisir de mieux travailler, plus vite, avec plus de sérénité. Et ça, vos projets le méritent.
Aujourd’hui, moderniser vos méthodes de travail n’est plus un luxe : c’est une nécessité pour assurer la qualité, la rigueur et l’efficacité de vos opérations. Les équipes techniques sont sous pression, les projets s’enchaînent, les attentes des citoyens augmentent. Il est temps de vous appuyer sur des outils pensés pour votre réalité de terrain.
DeviSOC vous permet d’avancer en confiance, de structurer vos projets et de mieux collaborer entre services. Et surtout, il vous rend du temps pour l’essentiel : vos missions de service public.