Comment gagner du temps en automatisant l’import Excel dans vos analyses d’offres BTP ?
Aujourd’hui encore, de nombreux économistes de la construction, maîtres d’œuvre et architectes réalisent leurs analyses d’offres manuellement à partir de fichiers Excel envoyés par les entreprises. Ce fonctionnement “bricolé” entraîne des erreurs de saisie, des pertes de temps importantes et un manque de cohérence entre CCTP, DPGF et comparatifs.
Pourtant, des outils comme DeviSOC permettent d’automatiser entièrement l’import des tableaux Excel, et de réinjecter les prix validés dans le DPGF en un seul clic. C’est un vrai levier de productivité, en particulier lors de consultations multi-lots avec plusieurs variantes.
Pourquoi automatiser l’import Excel en analyse d’offres ?
Les limites des méthodes classiques :
- Copier-coller = erreurs de saisie : les formules sont perdues, les formats aussi.
- Temps perdu à ouvrir, comparer et consolider plusieurs fichiers Excel.
- Manque de traçabilité : pas de vision claire sur les modifications entreprises.
- Difficulté à structurer les tableaux pour des lots complexes ou des variantes.
Ces freins deviennent critiques dès qu’il faut analyser plus de 2 offres ou comparer différentes options.
Les bénéfices d’un import automatisé
Avec un logiciel comme DeviSOC :
- Vous importez directement les tableaux Excel transmis par les entreprises, sans perte de format.
- Les données sont injectées dans un tableau d’analyse dynamique et structuré.
- Les critères techniques, prix de base, options et variantes sont automatiquement alignés.
- Les prix choisis sont réinjectés dans le DPGF en un clic.
- Vous pouvez produire un rapport d’analyse complet, avec classement et synthèse, sans copier-coller.
Ainsi, vous passez de 3 à 5 heures d’analyse manuelle… à 30 minutes, tout en fiabilisant les résultats ! Intéressant non ?
Quels critères pour bien choisir votre outil d’analyse d’offres BTP ?
Avant de vous équiper, assurez-vous que votre outil propose :
- Import Excel natif, avec reconnaissance automatique des lignes et colonnes
- Réintégration des prix directement dans le DPGF
- Tri multi-critères : par entreprise, lot, variante, performance
- Comparatifs dynamiques prêts à être partagés (PDF, Word, Excel)
- Historique des modifications
- Connexion aux pièces écrites et aux métrés (CCTP, DQE…)
- Analyse par prestation et par entreprise
Zoom sur DeviSOC : un allié pour vos consultations
DeviSOC logiciel de CCTP et d’appels d’offres, développé par SOC Informatique, propose un module complet d’analyse d’offres qui simplifie toute la chaîne : du DPGF initial jusqu’à l’archivage du comparatif final.
Ce que DeviSOC vous permet :
- Import automatique des DPGF Excel envoyés par les entreprises
- Analyse par ligne de prestation, avec comparaison des variantes et options
- Réintégration automatique dans le DPGF des prix sélectionnés
- Génération d’un rapport avec classement selon vos critères
- Export en PDF, Word, Excel pour transmission à la maîtrise d’ouvrage
Chaque modification est tracée, et vous gagnez en fiabilité documentaire. Ainsi vous passez moins de temps sur la saisie et plus sur l’analyse stratégique. Vous en dites quoi ?
Avec DeviSOC, vos DPGF, CCTP et tableaux d’analyse sont toujours synchronisés. Vous ne perdez plus de temps à vérifier manuellement la cohérence entre les documents.
Un exemple concret d’utilisation avec/sans DeviSOC
Une consultation de 3 entreprises pour un projet TCE avec 9 lots.
Avec la méthode classique :
- 3 DPGF différents à aligner
- Des heures de copier-coller dans un tableau “maison”
- Risque d’erreurs et de confusion sur les options
Avec DeviSOC :
- Import des 3 DPGF Excel en moins de 5 minutes
- Génération automatique du tableau comparatif
- Réintégration des prix choisis dans le DPGF
- Export du rapport d’analyse pour présentation au maître d’ouvrage
4 heures de travail économisées, et un DPGF final 100 % conforme à l’analyse.
Automatisez pour vous concentrer sur l’essentiel
La valeur d’un économiste ou d’un maître d’œuvre ne réside pas dans le traitement de fichiers, mais dans l’analyse stratégique des offres. Automatiser cette étape avec DeviSOC, c’est se libérer des tâches à faible valeur ajoutée et sécuriser ses dossiers.
Envie de tester ? Contactez nous !