DeviSOC centralise l’ensemble de ces tâches dans une solution unique, connectée à vos CCTP, DPGF et DQE marché. Fini les ressaisies et les fichiers Excel dispersés : toutes vos données projet sont synchronisées.
Suivez l’avancement des travaux en temps réel
DeviSOC vous permet de saisir et suivre l’avancement du chantier à plusieurs niveaux : par lot, par entreprise, par ouvrage ou par localisation. Vous visualisez instantanément le pourcentage d’avancement global et détaillé.
Fonctionnalités clés :
- Saisie de l’avancement par situation (mensuelle ou à la demande)
- Historique complet des situations de travaux
- Indicateurs visuels : travaux réalisés, reste à faire, écarts
- Filtres multicritères : par corps d’état, entreprise, localisation
- Gestion des réserves avec suivi de levée
Bénéfices :
- Vision claire de l’état d’avancement à tout moment
- Anticipation des retards et des écarts budgétaires
- Traçabilité complète pour le maître d’ouvrage
Rédigez vos comptes-rendus de chantier en quelques clics
Les réunions de chantier rythment le projet. DeviSOC vous aide à les préparer, les documenter et les diffuser efficacement.
Ce que DeviSOC automatise :
- Génération des convocations de réunion
- Rédaction du compte-rendu avec historique des décisions
- Suivi des présences, absences et retards par intervenant
- Numérotation et archivage automatique des CR
Export et diffusion :
- Export PDF professionnel avec en-tête personnalisé
- Envoi direct par email aux intervenants
- Archivage dans le dossier projet
Centralisez le suivi financier du chantier
La gestion financière est critique pour la maîtrise d’œuvre. DeviSOC vous permet de suivre chaque euro du marché initial aux travaux supplémentaires, avec une traçabilité complète.
Documents financiers gérés :
- Situations de travaux (mensuelles ou intermédiaires)
- Propositions de paiement au maître d’ouvrage
- Avenants entreprise (travaux supplémentaires, moins-values)
- Décomptes généraux définitifs (DGD)
Gestion des retenues et comptes :
- Retenues de garantie avec échéancier de libération
- Cautions bancaires et mainlevéesComptes prorata (gestion des dépenses communes)
- Clôture des comptes avec solde de tout compte
Tableaux de bord financiers :
- Synthèse par lot et par entreprise
- Comparatif marché initial / marché final
- Projection des coûts à terminaison
Une solution unique de l’estimation à la réception
Contrairement aux logiciels de suivi de chantier isolés, DeviSOC assure la continuité des données depuis les études jusqu’à la réception des travaux.
Données automatiquement reprises :
- Descriptifs du CCTP pour les réserves et observations
- Quantités et prix du DQE marché pour les situations
- Coordonnées des entreprises pour les convocations
- Historique des avenants et modifications
Avantages de la continuité :
- Zéro ressaisie entre phases
- Cohérence garantie entre documents
- Traçabilité complète du projet
Questions fréquentes sur le suivi financier de chantier
Comment saisir une situation de travaux dans DeviSOC ?
La situation se saisit directement depuis la situation d’avancement. Pour chaque ligne, vous indiquez le pourcentage réalisé ou la quantité exécutée. DeviSOC calcule automatiquement les montants à facturer, le cumul précédent et le reste à réaliser. La saisie est possible par lot, par entreprise ou par ouvrage, selon votre organisation. La proposition de paiement est générée automatiquement dès validation de la situation.
Comment créer un avenant dans DeviSOC ?
Les avenants se créent directement dans le projet, par lot et par entreprise. Chaque avenant est numéroté, daté et accompagné d’un motif. Le marché en cours est mis à jour automatiquement, et l’avenant est intégré dans les situations suivantes sans ressaisie.
Comment sont calculées et suivies les retenues de garantie ?
DeviSOC applique automatiquement le taux de retenue de garantie défini au marché (généralement 5 %) sur chaque situation. L’échéancier de libération est généré à la réception : libération un an après réception provisoire, ou substitution par caution bancaire. Le suivi de chaque retenue (constituée, libérée, remplacée par caution) est visible par lot et par entreprise dans le tableau de bord financier.
Comment générer le décompte général définitif (DGD) ?
À la clôture d’un lot, DeviSOC génère le DGD à partir du cumul de toutes les situations validées et de tous les avenants intégrés. Le document reprend le marché initial, les avenants, le total des situations, les retenues et le solde net à verser. L’export se fait en PDF avec en-tête professionnel, prêt à notifier le MOE qui fait la PP en fonction de la facture de l’entreprise et il notifie le maître d’ouvrage.
Peut-on gérer les comptes prorata dans DeviSOC ?
Oui. DeviSOC permet d’enregistrer les dépenses communes de chantier et de les répartir entre les entreprises selon les clés définies au marché. Le solde du compte prorata est intégré dans le DGD de chaque entreprise concernée. L’historique des dépenses et des répartitions est conservé pour toute la durée du chantier.
Quel pack DeviSOC inclut le suivi financier complet ?
Le suivi financier complet — situations, avenants, retenues de garantie, comptes prorata et DGD — est inclus dans le Pack Avancé et le Pack Intégral. Le Pack Avancé couvre les situations et avenants. Le Pack Intégral ajoute les fonctions avancées de gestion financière et la continuité complète de l’estimation à la réception. Consultez socinformatique.fr/tarifs/ pour comparer les packs.