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Un carnet d'adresses unique pour tous les intervenants de vos opérations
Le carnet d’adresses de DeviSOC réunit les entreprises et les organisations avec qui vous travaillez : coordonnées, compétences, étiquettes, polices d’assurance et qualifications RGE. Connecté à SOC Online, il est partagé par toute votre équipe : un contact mis à jour l’est pour tout le monde.
- Carnet d'adresses partagé
Un carnet par poste, des contacts qui divergent
L’entreprise de gros oeuvre change d’interlocuteur. Un collègue met à jour la fiche sur son poste. Sur le vôtre, l’ancienne adresse est toujours là, et c’est elle qui part avec le DCE.
Quand chaque poste a son propre carnet, les mêmes entreprises existent en plusieurs exemplaires, avec des informations qui ne concordent plus. Avant chaque consultation, il faut vérifier, comparer, corriger.
Deux versions : locale ou connectée à SOC Online
Vous choisissez l’une ou l’autre selon votre organisation.
| Critère | Version locale | Version connectée à SOC Online |
|---|---|---|
| Où sont vos contacts | Sur votre poste | Dans SOC Online |
| Qui les voit | Vous, sur votre poste | Toute votre équipe |
| Mise à jour | Sur chaque poste | Une fois, visible par tous |
| Fonctions | Les fonctions essentielles du carnet | Toutes les fonctions, dont la complétion des fiches entreprises depuis societe.com |
| Interrogation par un assistant IA | Non | Oui, via la connexion MCP |
| Ce qu'il vous faut | DeviSOC à jour | DeviSOC à jour et un compte SOC Online |
Votre carnet sur SOC Online, vos projets là où vous le souhaitez
Vous n’êtes pas obligé de mettre vos projets sur SOC Online pour partager votre carnet d’adresses. Vous pouvez y placer uniquement vos contacts, et continuer à travailler vos affaires comme aujourd’hui, sur vos postes ou sur votre serveur.
Ce que contient le carnet
Le carnet est organisé en trois niveaux : les organisations (une holding, un groupe), les entreprises qui en font partie, et les contacts de chaque entreprise. Depuis la fiche d’un contact, vous retrouvez ses collègues de la même entreprise en un clic.
Chaque fiche réunit :
- L’identité, l’adresse et les moyens de contact.
- Les compétences de l’entreprise, par exemple étanchéité, terrassement ou courants faibles.
- Des étiquettes que vous créez vous-même pour organiser votre carnet, par exemple « Prospect » ou « Clé ».
- Des favoris, pour retrouver rapidement les entreprises avec qui vous travaillez le plus.
- Les qualifications RGE. Ce champs se met à jour automatiquement chaque nuit via la base de données de l’ADEME en fonction du SIRET de l’entreprise.
- Les assurances, avec l’attestation jointe que vous pouvez consulter à tout moment. Une assurance expirée est signalée directement sur la fiche.
- Les lots attribués : dès que vous attribuez un lot à une entreprise dans une affaire, il apparaît sur sa fiche.
Une barre de complétion indique, pour chaque fiche, les informations déjà saisies et celles qui manquent. Une recherche porte sur l’ensemble du carnet, par nom ou par adresse.
Ce que ça change au quotidien
- Une mise à jour, visible par toute l’équipe. Un changement d’interlocuteur ou d’adresse se fait une fois.
- Plus de doublons d’un poste à l’autre. Chaque entreprise existe une seule fois, avec une seule version de ses informations.
- Les assurances expirées repérées avant de consulter. Vous voyez sur la fiche qu’une responsabilité civile a expiré, et l’attestation est jointe à la fiche.
- Des entreprises retrouvées par compétence, pour préparer la liste des entreprises à consulter sur un lot.
- Les lots attribués à chaque entreprise, visibles depuis sa fiche.
- Des fiches entreprises complétées depuis societe.com, sans ressaisie. Cette complétion ne fait appel à aucune IA.
Dans DeviSOC, vos habitudes ne changent pas
Dans une affaire, vous ajoutez vos intervenants comme aujourd’hui, depuis l’onglet des intervenants, avec le même bouton de choix d’un contact. Si vous modifiez un contact depuis DeviSOC, la modification est enregistrée dans le carnet partagé et toute l’équipe la voit, sans manipulation de votre part.
Votre carnet existant est repris automatiquement
À l’installation de la mise à jour de DeviSOC, votre carnet d’adresses actuel est converti automatiquement dans le nouveau format : vos entreprises, leurs contacts et leurs compétences. Vous n’avez rien à ressaisir. Il vous reste à compléter les fiches (assurances, RGE, étiquettes) au fil de l’eau.
La reprise a été testée sur des carnets de plusieurs milliers de contacts.
Interrogez votre carnet avec votre assistant IA
Connecté à SOC Online, votre carnet d’adresses est accessible à votre assistant IA (ChatGPT d’OpenAI, Claude d’Anthropic ou Vibe de Mistral) grâce à la connexion MCP, incluse dans l’abonnement SOC Online. Vous l’interrogez en langage courant :
« Quelles entreprises de mon carnet ont la compétence étanchéité et sont situées à Lyon ? »
« Lesquelles ont une qualification RGE ? »
« Sur quelles affaires ai-je attribué des lots à l’entreprise Martin Bâtiment, et pour quels montants ? »
Cette dernière question vous aide par exemple à mesurer la charge déjà confiée à une entreprise avant de lui attribuer un nouveau lot.
L’assistant consulte votre carnet en lecture seule : il ne crée, ne modifie et ne supprime aucun contact. La connexion n’existe que si vous l’activez vous-même.
Pour qui ?
Vous êtes déjà client ?
Votre carnet est converti automatiquement lors de la mise à jour de DeviSOC. Pour passer à la version connectée ou pour toute question, contactez notre support.
- Démo personnalisée sur demande
Voir le carnet d'adresses en démo ?
Une démonstration de 30 minutes, sur vos affaires, pour voir ce que votre assistant répond.
Questions fréquentes sur le carnet d'adresses
Faut-il SOC Online pour utiliser le carnet d'adresses ?
Non. Le carnet d'adresses existe en version locale dans DeviSOC, avec les fonctions essentielles. La version connectée, partagée avec toute votre équipe et plus complète, nécessite un compte SOC Online.
Faut-il mettre ses projets sur SOC Online pour partager son carnet d'adresses ?
Non. Vous pouvez placer uniquement votre carnet d'adresses sur SOC Online et continuer à travailler vos projets sur vos postes ou sur votre serveur.
Que devient mon carnet d'adresses actuel ?
Il est converti automatiquement dans le nouveau format à l'installation de la mise à jour de DeviSOC : entreprises, contacts et compétences. Vous n'avez rien à ressaisir.
Peut-on utiliser la version locale et la version connectée en même temps ?
Non. Vous choisissez l'une ou l'autre version pour votre carnet d'adresses.
Qui peut modifier un contact dans la version connectée ?
Tous les utilisateurs de votre compte SOC Online peuvent consulter et modifier le carnet d'adresses.
Les informations de mon carnet sont-elles traitées par une IA ?
Non. Le carnet d'adresses et la complétion des fiches depuis societe.com ne font appel à aucune IA. Votre carnet n'est accessible à un assistant IA que si vous activez vous-même la connexion MCP, et uniquement en lecture.