Comment créer une bibliothèque CCTP réutilisable et gagner un temps précieux ?
Pourquoi créer une bibliothèque de CCTP ?
Une bibliothèque CCTP permet d’avoir à disposition des descriptions techniques, prestations et clauses rédigées et validées. Elle apporte plusieurs avantages majeurs :
- Gain de temps : Plus besoin de repartir de zéro à chaque projet.
- Moins d’erreurs : Les informations sont standardisées et conformes aux réglementations.
- Cohérence entre les documents (pièces écrites) : Tous les CCTP produits sont homogènes et professionnels.
- Mises à jour simplifiées : Une modification dans la bibliothèque est répercutée sur tous les futurs projets.
Les étapes pour créer une bibliothèque efficace
Structurer sa bibliothèque
Avant de se lancer, il faut organiser les données en catégories claires. Voici une structure type que nos clients utilisent souvent sur DeviSOC :
- Lots de travaux (exemple : Gros œuvre, Second œuvre, Plomberie…)
- Ouvrages (exemple : Fondation, Murs, Charpente…)
- Descriptifs techniques (exemple : Matériaux utilisés, normes applicables…)
- Unités de mesure et prix (si la bibliothèque inclut des prix référence)
Importer des données depuis Word ou Excel
Si vous avez déjà des CCTP rédigés, inutile de tout ressaisir ! DeviSOC permet d’importer facilement vos documents Word ou Excel.
- Import Word : L’outil convertit automatiquement les titres et descriptifs en éléments de bibliothèque.
- Import Excel : Les données sont présentées sous forme de tableau (codes, unités, prix…), facilitant leur intégration.
Beaucoup de nos clients utilisaient le copier-coller d’anciens projets pour leurs nouvelles réalisations, sans systématiquement mettre à jour les normes, ce qui augmentait le risque d’erreurs. Grâce à DeviSOC pour l’édition des CCTP, ils ont considérablement optimisé leur processus, réduisant jusqu’à 60 % leur temps de travail et minimisant les risques d’incohérences et d’omissions !
Enrichir sa bibliothèque avec des données stratégiques
Une bibliothèque ne se limite pas aux textes descriptifs ! Vous pouvez aussi ajouter :
- Images et schémas pour illustrer les prestations.
- Prix unitaires référence pour faciliter le chiffrage.
- Poids carbone des matériaux (grâce à la base INIES) pour intégrer des indicateurs environnementaux.
- Caractéristiques dimensionnelles pour automatiser les métrés (ex : surface de terrain, hauteur de mur…).
Partager et utiliser sa bibliothèque
Une bibliothèque doit être accessible à toute l’équipe. Pour cela :
- Stockez-la sur un serveur commun afin que chacun puisse y accéder.
- Définissez des droits d’accès (lecture seule ou modification).
- Utilisez la fonction de copie poussante dans DeviSOC pour ajouter facilement des éléments à un projet.
Utiliser sa bibliothèque dans DeviSOC
Réutiliser une bibliothèque pour un nouveau projet
Une fois votre bibliothèque créée, voici comment l’exploiter efficacement :
- Créez un nouveau projet dans DeviSOC.
- Ouvrez votre bibliothèque référence.
- Copiez les ouvrages et prestations utiles via la fonction « copie poussante ».
- Personnalisez les données si besoin (ajout de quantitatifs, ajustement des descriptifs…).
Gérer les mises à jour et les versions
Pour garantir une utilisation optimale :
- Actualisez régulièrement les normes et descriptifs.
- Ajoutez de nouveaux éléments au fil des projets.
- Créez plusieurs bibliothèques (neuf, rénovation, second œuvre…) pour mieux structurer les données.
Pourquoi adopter une bibliothèque CCTP réutilisable ?
Une bibliothèque CCTP bien structurée est un atout pour tout professionnel du BTP. En utilisant un outil comme DeviSOC, vous bénéficiez d’une solution complète pour organiser, standardiser et exploiter vos CCTP plus efficacement.
Résultat :
- Moins de temps perdu en rédaction.
- Des CCTP plus homogènes et conformes aux normes.
- Une meilleure collaboration en interne.
Vous souhaitez optimiser vos pièces écrites et réduire les erreurs ? Essayez DeviSOC et simplifiez la gestion de vos CCTP !