Comment gagner du temps dans la rédaction des CCTP et DPGF ?
Les processus de « rédaction des CCTP » (Cahier des Clauses Techniques Particulières) et de « création des DPGF » (Décomposition des Prix Globale et Forfaitaire) sont des étapes critiques pour les professionnels de la construction. Ces documents détaillent les travaux à réaliser et permettent de définir les prestations ainsi que les coûts associés. Toutefois, leur préparation peut s’avérer longue et fastidieuse, surtout si elle est effectuée manuellement à partir de plusieurs fichiers Excel ou Word.
Heureusement, il existe des méthodes et des outils modernes qui permettent d’automatiser et d’accélérer l’édition de ces documents. Dans cet article, nous allons explorer différentes approches pour « gagner du temps dans l’édition des CCTP et DPGF », avec un focus sur l’utilisation de logiciels comme « DeviSOC ».
Comprendre les CCTP et DPGF : Des documents essentiels mais souvent chronophages à éditer
Les « CCTP » et les « DPGF » sont deux documents indispensables à toute consultation pour un projet de construction, qu’il soit public ou privé. Le CCTP précise les techniques, les matériaux, et les méthodes d’exécution nécessaires pour réaliser les travaux. Le DPGF, quant à lui, décompose les quantités de chaque prestation sans descriptions.
Pourquoi la rédaction manuelle est-elle un problème ?
Rédiger ces documents à la main ou avec des outils génériques comme Word et Excel peut s’avérer fastidieux pour plusieurs raisons :
- Répétitions de tâches : Chaque modification (code, prix, prestation, matériaux) doit être manuellement reportée dans plusieurs documents.
- Risque d’erreurs : Les copier-coller successifs augmentent le risque d’erreurs dans les quantités ou les descriptions.
- Conformité aux normes : Il est difficile de mettre à jour les DTU (Documents Techniques Unifiés) et de rester conforme aux normes en vigueur sans un suivi constant.
En utilisant des solutions logicielles dédiées, il devient possible de centraliser ces informations et d’automatiser de nombreuses tâches, réduisant ainsi les erreurs et les délais. Notre récente étude montre que 52% des professionnels du bâtiment utilisent encore Excel et Word pour rédiger leurs CCTP.
Utilisation de logiciels spécialisés : Un gain de temps immédiat
Les logiciels de chiffrage et d’édition de documents comme DeviSOC offrent une alternative efficace à l’édition manuelle. Ces outils permettent de centraliser les informations, d’automatiser l’édition des documents et de garantir leur conformité avec les normes.
Automatisation des mises à jour
L’un des principaux avantages d’un logiciel comme DeviSOC est qu’il permet de centraliser toutes les informations dans un seul projet. Ainsi, lorsque vous modifiez un élément (par exemple, le prix d’un matériau ou la description d’une prestation), la modification est automatiquement répercutée dans tous les documents liés, comme les CCTP et les DPGF.
Gestion des normes , prescriptions et DTU
Les logiciels spécialisés incluent généralement des bibliothèques de normes et prescriptions à jour. DeviSOC, par exemple, intègre des bases de données actualisées comme celles de BatiCCTP (CSTB) ou Clauses Construction (ETI), ce qui garantit que vos documents sont toujours conformes aux dernières réglementations.
Processus de rédaction accéléré avec DeviSOC : Les étapes clés
Pour illustrer comment un logiciel comme « DeviSOC » peut vous faire gagner du temps dans l’édition des CCTP et DPGF, voici un aperçu du workflow typique avec cet outil.
Centralisation des informations
Dans DeviSOC, toutes les données relatives à votre projet sont centralisées dans une arborescence. Vous pouvez visualiser chaque lot (gros œuvre, second œuvre, etc.) et accéder rapidement aux prestations et aux quantités associées.
Création automatique des CCTP
Grâce aux bases de données normatives intégrées, DeviSOC permet de **générer automatiquement** les CCTP à partir des informations du projet. Voici comment cela fonctionne :
- Choix des prestations : Sélectionnez les prestations depuis la bibliothèque (par exemple, travaux d’étanchéité, menuiseries).
- Personnalisation : Modifiez ou complétez les descriptions si nécessaire. DeviSOC vous permet de personnaliser les prestations tout en restant conforme aux normes.
- Export : Une fois validé, le CCTP peut être exporté dans différents formats (Word, PDF), prêt à être utilisé pour la consultation d’entreprises.
Création automatique des DPGF
Le DPGF est directement généré depuis le contenu déjà présent dans le projet, soit le CCTP. Toutes les prescriptions sont automatiquement masquées, la codification des prestations est conservée. En cas de modification dans l’ordre ou le contenu de votre DPGF, le CCTP suit.
Si vous avez besoin de quantifier les prestations, importez vos métrés d’une des solutions graphiques comme JustBIM, BIMQuantify ou Quoterplan ou créez simplement votre détail de métré traditionnel par prestations.
Vous pouvez ensuite :
- Ajuster la présentation directement dans le logiciel.
- Obtenir un DPGF détaillé prêt à être utilisé en Excel ou PDF pour la soumission des appels d’offres.
Gagner du temps avec des fonctionnalités avancées
En plus de l’automatisation des tâches de base, les logiciels comme DeviSOC offrent des fonctionnalités avancées pour optimiser davantage le processus.
Import de fichiers Word/Excel
DeviSOC permet d’importer des documents Word ou Excel existants. Cela signifie que si vous avez déjà des bibliothèques de prestations ou des modèles de CCTP, vous pouvez les importer directement dans le logiciel pour les réutiliser.
Import de métrés issus de plans PDF, IFC ou encore REVIT.
DeviSOC est lié à de multiples sources de métrés comme les logiciels JustBIM Starter pour le plan PDF, Quoterplan également pour le PDF, Revit avec son plugin BIMQuantify, Allplan, Mensura pour importer des métrés VRD.
Réutilisation des modèles d’affaires
DeviSOC offre la possibilité de créer des modèles (ou votre propre bibliothèque de prestation) . Cela permet de gagner du temps lors de la création de nouveaux projets en réutilisant les prestations prédéfinies précédemment enregistrées.
Export ACV (Analyse du Cycle de Vie)
Pour les projets de construction qui intègrent des critères environnementaux, DeviSOC propose une fonctionnalité d’export ACV, permettant de générer des rapports sur l’impact carbone des matériaux utilisés, en lien avec les logiciels d’ACV comme Perrenoud et Pléiades.
Les avantages concrets d'un logiciel comme DeviSOC
Les professionnels de la construction qui adoptent des outils comme DeviSOC pour la rédaction de leurs CCTP et DPGF bénéficient de plusieurs avantages immédiats.
Réduction des erreurs
L’automatisation des processus réduit les erreurs liées aux copier-coller manuels et garantit une cohérence des données sur l’ensemble des documents (quantités, descriptions, prix).
Conformité accrue
En utilisant des bibliothèques normatives à jour, les professionnels s’assurent que leurs documents sont conformes aux réglementations en vigueur, ce qui est essentiel pour éviter les litiges ou non-conformités lors des consultations d’entreprises.
Gain de temps considérable
La rédaction manuelle des CCTP et DPGF peut prendre des jours, voire des semaines, surtout pour les projets de grande envergure. Avec des outils comme DeviSOC, ce processus est réduit à quelques heures, grâce à l’automatisation des tâches et à la réutilisation des données.
Collaboration facilitée
DeviSOC permet également à plusieurs utilisateurs de travailler en simultané sur un même projet, chacun pouvant gérer ses lots respectifs. Cette fonctionnalité est idéale pour les grandes équipes de maîtrise d’œuvre ou les entreprises générales.
Logiciel de rédaction de CCTP : un investissement rentable
Passer d’une gestion manuelle des CCTP et DPGF à l’utilisation d’un logiciel dédié comme DeviSOC représente un investissement rentable pour toute entreprise du secteur de la construction. Dans l’étude réalisée en mars 2024 auprès de nos clients, ceux-ci ont déclaré majoritairement gagné jusqu’à 60% de productivité grâce à DeviSOC !
Non seulement vous gagnerez du temps et réduirez les erreurs, mais vous assurerez également la conformité de vos projets aux normes en vigueur. Avec la possibilité d’automatiser les tâches répétitives et de personnaliser les documents, DeviSOC s’impose comme un allié précieux pour optimiser votre productivité et améliorer la qualité de vos livrables.