Top 5 des phrases qui freinent les BET dans leurs projets

Dans les bureaux d’études techniques, certaines phrases reviennent sans cesse. Elles semblent anodines, parfois rassurantes, mais elles révèlent souvent des habitudes qui freinent la productivité, la fiabilité et la rentabilité des projets.

Chez SOC Informatique, après des centaines de rendez-vous, formations et échanges terrain avec des BET, économistes, architectes et maîtres d’œuvre, nous avons identifié 5 phrases récurrentes. Voici ce qu’elles disent vraiment… et comment y répondre concrètement.

1. « Je reprends un ancien CCTP et je l’adapte »

C’est l’un des réflexes les plus répandus. Copier un ancien CCTP donne l’impression de gagner du temps. En pratique, cela entraîne souvent des oublis, des incohérences et des références obsolètes.

Le risque est double :

• Des prestations incomplètes ou non conformes
• Une absence totale de capitalisation d’un projet à l’autre

La bonne pratique consisterait à structurer une bibliothèque CCTP par lots, avec des articles réutilisables et à jour. Des solutions comme DeviSOC et la bibliothèque Bati CCTP (CSTB) intégrée permettent de fiabiliser cette base et de gagner du temps sur chaque nouvelle affaire.

2. « Je refais la DPGF à la main après le CCTP »

Cette phrase traduit un problème majeur : la ressaisie manuelle entre les documents. CCTP, DPGF, DQE… lorsqu’ils ne sont pas liés, chaque modification devient un risque d’erreur.

Conséquences fréquentes :

• Quantités incohérentes
• Offres entreprises faussées
• Perte de crédibilité auprès des maîtres d’ouvrage

Bonne pratique : utiliser un outil où CCTP, DPGF et DQE sont automatiquement synchronisés. Dans DeviSOC, une modification sur un article se répercute instantanément sur tous les documents liés.

3. « On est sur Excel, mais on maîtrise »

Excel reste très utilisé en économie de la construction. Il est flexible, mais pas conçu pour la rédaction technique, le métré ou le chiffrage métier.

Les problèmes remontés par les BET sont récurrents :

• Formules fragiles
• Versions multiples
• Fichiers lourds ou instables
• Manque de traçabilité des modifications

Bonne pratique : basculer vers un logiciel de métré et de chiffrage dédié, comme JustBIM, qui permet de travailler directement sur des plans PDF ou des maquettes IFC, sans ressaisie manuelle.

4. « On a notre propre bibliothèque… dans un dossier »

Dans de nombreuses structures, chaque collaborateur possède sa propre bibliothèque Word ou Excel. Cela génère malheureusement des risques comme :

• Aucun référentiel commun
• Des styles et contenus hétérogènes
• Une perte de savoir collectif

Cela empêche toute standardisation, toute montée en qualité et toute transmission efficace.

Bonne pratique : créer une bibliothèque centralisée, collaborative et évolutive, partagée par toute l’équipe. Avec DeviSOC, les articles deviennent un véritable capital métier, réutilisable et améliorable projet après projet.

5. « Je préfère tout refaire moi-même, au moins je suis sûr »

Cette phrase révèle souvent un manque de confiance dans les outils ou dans l’organisation. Elle part d’une bonne intention, mais conduit à :

• Une surcharge de travail
• Une perte de temps chronique
• Une incapacité à industrialiser la production

Bonne pratique : mettre en place une méthode progressive, outillée et accompagnée.
Chez SOC Informatique, nos formations métiers sont certifiées Qualiopi et peuvent être prises en charge par les OPCO, afin d’aider les équipes à monter en compétence sans rupture brutale.

Ce que ces phrases révèlent vraiment

Ces cinq expressions ne sont pas des erreurs en soi. Elles sont révélatrices d’un contexte quotidien complexe, dans lequel les BET doivent composer avec peu de ressources, des outils imparfaits et des délais serrés.

Elles traduisent aussi des mécanismes de protection :

• On revient à une méthode connue (copier un ancien CCTP)
• On privilégie la maîtrise personnelle (refaire à la main)
• On évite de « perdre du temps » à structurer (alors qu’on en gagnerait ensuite)

En réalité, ces pratiques montrent à quel point les outils métiers manquent cruellement dans de nombreuses structures. Word et Excel sont devenus des béquilles universelles, faute de mieux. Pourtant, ils n’ont jamais été conçus pour gérer la complexité d’un dossier de consultation des entreprises (DCE) ou produire des pièces écrites normées dans des projets techniques.

Enfin, ces phrases révèlent un besoin de sécurisation. Quand les documents produits engagent la responsabilité de l’entreprise, le moindre décalage entre un descriptif et une DPGF peut avoir des conséquences financières ou juridiques importantes. Cela explique l’instinct de tout refaire « manuellement » pour être sûr, mais ce réflexe devient contre-productif à l’échelle d’un service ou d’une entreprise.

Évaluez vos habitudes avec notre diagnostic Word / Excel

Avant de changer quoi que ce soit, la meilleure démarche consiste à faire le point. C’est pourquoi SOC Informatique propose un diagnostic simple, rapide et 100 % gratuit, basé sur 10 questions clés.

En moins de 5 minutes, vous obtenez un premier aperçu clair de votre situation, avec des conseils personnalisés selon votre profil (économiste, architecte, BET, entreprise générale…).

C’est un outil d’aide à la décision conçu pour vous permettre de répondre à une question simple :
« Notre méthode actuelle est-elle encore adaptée à nos enjeux 2026-2027 ? »

Conclusion

Ces expressions comme « je reprends un ancien CCTP » ou « je refais la DPGF à la main » sont fréquentes, mais traduisent souvent un manque d’outillage ou de structuration.

Word et Excel restent largement utilisés, mais ne répondent plus aux enjeux de fiabilité, de cohérence et de performance attendus dans les projets de construction actuels.

Des solutions existent, pensées spécifiquement pour les métiers de l’économie de la construction, des BET, des architectes et des contractants généraux. Le diagnostic Word/Excel permet de faire un premier pas, sans engagement, pour identifier les gains rapides possibles.

Il ne s’agit pas de tout changer du jour au lendemain. Il s’agit de reprendre le contrôle sur vos documents, vos méthodes, vos projets.

Et SOC Informatique est là pour vous accompagner, étape par étape.