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Facturation électronique et BTP
Situations de travaux, sous-traitance, autoliquidation. Le guide des contractants généraux et des maîtres d’œuvre, sur tout ce que les guides généralistes oublient de vous dire sur la facturation électronique dans le BTP.
- Pourquoi une situation de travaux au format PDF ou Excel ne suffit plus
- Comment traiter la sous-traitance et la mention « Autoliquidation »
- Le calendrier réel : ce qui s'applique aujourd'hui, ce qui arrive en 2027
- Les 3 pièges à éviter, et la checklist à garder sous les yeux
- Facturation électronique obligatoire
Un PDF envoyé par email n'est plus une facture
Dans le bâtiment, on ne facture pas en une fois. Un acompte à la commande, des situations mensuelles qui constatent l’avancement, puis un décompte. Chacun de ces documents devient une facture électronique structurée.
Pour beaucoup, le point de départ reste le tableur. Les situations, les décomptes et les factures se préparent sous Word et Excel, puis partent en PDF par email. Ce circuit n’est plus conforme.
Et c’est précisément là que les outils de facturation génériques coincent. Ils savent produire une facture simple, mais pas gérer un pourcentage d’avancement par lot, un cumul de situations antérieures, ou le lien avec le marché initial. Le tableur, lui, gère l’avancement mais ne produit aucun format structuré conforme.
« Fini l'édition manuscrite, Word/Excel, et l'export PDF standard. »
Calendrier de la réforme de la facturation électronique
Deux dates, deux obligations différentes. La distinction entre recevoir et émettre est celle qui compte.
Marchés publics
Depuis 2017
Chorus Pro dématérialise déjà vos factures au secteur public, et reste la plateforme de référence.
Réception obligatoire pour tous
1er Septembre 2026
Toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique, franchise de TVA comprise. Émission obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI.
Émission obligatoire
1er Septembre 2027
Au tour des TPE et des PME d’émettre toutes leurs factures au format structuré, via une plateforme agréée.
15€
par facture non émise au format électronique.
250€
par manquement d’e-reporting, dans la limite de 15 000 € par an.
500€
en cas d’absence de plateforme agréée.
Montants renforcés par la loi de finances 2026, tels que rappelés par la plateforme agréée Pennylane.
- Au sommaire de l'ebook
Ce que vous trouverez dans les 8 pages
Vos situations deviennent des factures
Acompte, situation d'avancement, décompte : ce que la réforme exige de chaque étape de votre facturation de chantier.
Sous-traitance et autoliquidation
La mention obligatoire, le format des factures entrantes, et ce qui bloque un paiement quand elle manque.
Formats et mentions obligatoires
Factur-X, UBL, CII : lequel retenir dans le bâtiment, et les 4 nouvelles mentions à faire figurer sur vos factures.
Le rôle de la plateforme agréée
Le circuit complet d'une facture, et pourquoi vous n'êtes pas obligé d'abandonner votre outil métier.
Les 3 pièges à éviter
Confondre réception et émission, croire qu'un Factur-X suffit, choisir un outil de facturation générique.
Checklist Septembre 2026
Six points à passer en revue, en une page à détacher et à garder sous les yeux.
- selon votre métier
Un guide écrit pour votre métier, pas pour un commerce
Les guides généralistes traitent la facture de vente. Le bâtiment facture de l’avancement, sur des marchés, avec de la sous-traitance. Le guide part de là.
Contractant général
Vous facturez par lot, vous suivez des situations d'avancement, vous gérez des appels de fonds et de la sous-traitance. Chaque situation devient une facture électronique, chaque facture de sous-traitance entrante arrive au format structuré.
Maître d'oeuvre
Vous facturez des honoraires par phase de mission ou à l'avancement, et vous établissez des propositions de paiement pour le compte du maître d'ouvrage. Vos notes d'honoraires passent elles aussi au format électronique.
Titulaire de marchés publics
Chorus Pro reste votre référence. Reste à ne pas cloisonner vos flux publics et vos flux privés dans deux outils sans lien, au risque de doubler votre travail de suivi.
- en bonus
La checklist "êtes-vous prêt?", en une page
Six points de contrôle concrets, de la plateforme agréée jusqu’au test de réception d’une vraie facture électronique. Passez-les en revue avec votre comptable ou votre responsable administratif. S’il vous en manque, il est encore temps d’agir.
Un éditeur de logiciel au service des métiers de la construction
- Questions fréquentes
Facturation électronique BTP : vos questions
Un PDF envoyé par email est-il une facture électronique ?
Non. Une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui transite par une plateforme agréée. Un PDF envoyé par email n’est plus conforme.
Dois-je changer de logiciel métier ?
Pas nécessairement. Vous pouvez conserver votre outil de chiffrage et de suivi s’il génère un format conforme et se connecte à une plateforme agréée : c’est ce qu’on appelle une solution compatible.
Une situation de travaux est-elle concernée ?
Oui. Chaque situation d’avancement devient une facture électronique structurée, avec toutes les mentions obligatoires.
Comment gérer la sous-traitance ?
Le sous-traitant émet sa facture via une plateforme agréée en portant la mention « Autoliquidation ». Vous la recevez au format structuré, et vos flux doivent savoir la traiter.
Et mes marchés publics ?
Chorus Pro reste la référence pour le secteur public. Vous pouvez continuer via Chorus Pro, ou passer par une plateforme agréée connectée à Chorus Pro.
L'ebook est-il vraiment gratuit ?
Oui. Vous le recevez par email dans la minute qui suit, au format PDF, sans engagement. Vous pouvez vous désinscrire de nos envois en un clic.
Vous souhaitez une démo personnalisée de DeviSOC ou JustBIM ?
Demander une démo gratuite- 30 minutes par sessionFormat court et dense, sans mise en scène inutile.
- Questions en directUn temps d'échange prévu à chaque session.
- Cas concrets uniquementDémonstrations réelles sur des projets types du secteur.