Téléchargez votre tableau d’analyse des offres au format Excel
Un tableau structuré, prêt à l’emploi, pour comparer les offres entreprises lot par lot, sans repartir de zéro à chaque appel d’offres. Synthèse automatique, suivi des évolutions, classement des entreprises.
Ce tableau est un point de départ
Vous pouvez l’adapter manuellement pour chaque opération. Mais dès que vous gérez plusieurs AO en parallèle, les limites d’Excel apparaissent rapidement.
Avec DeviSOC, le tableau d’analyse des offres est généré automatiquement depuis votre consultation avec les lots, les entreprises et les montants déjà structurés. Le comparatif pondéré, le rapport au maître d’ouvrage et le suivi des évolutions sont produits en quelques clics, sans ressaisie.
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L’IA dans l’analyse des offres
DeviSOC intègre désormais une IA directement dans le logiciel, pensée pour les professionnels du BTP pas une IA généraliste. Ce qui distingue l’IA de DeviSOC d’un ChatGPT générique, c’est son ancrage dans les bibliothèques métier : BâtiCCTP, BatiChiffrage, Clauses Construction. Ce sont des bases de données rédigées par des professionnels du bâtiment, que l’IA utilise comme source de référence.
Analyse des offres BTP avec IA
Synthèse générale par lot
- Nombre d'entreprises consultées et réponses reçues
- Montant retenu et écart à l'estimation (automatique)
- Statut de chaque lot (à analyser / en négociation / attribué)
- Récapitulatif du marché total HT/TTC
Comparatif multi-entreprises par lot
- Indicateurs automatiques : moins-disant et mieux-disant
- Mise en surbrillance des offres hors enveloppe (±10 %)
- Colonne commentaire technique par offre
- Critères de pondération technique/prix paramétrables
Suivi des évolutions d'offres
- Traçabilité des négociations (date, motif, montant initial/final)
- Calcul automatique de l'évolution en valeur et en %
- Commentaire de cadrage par lot
- Prêt à intégrer dans le rapport d'analyse au MO
Suivi documents administratifs
- Statut de réception de chaque document (DC1, DC2, K-bis, assurances…)
- Date de réception et date de relance
- Alerte automatique sur les pièces manquantes
- Vue consolidée "dossier complet" par entreprise
L’analyse des offres sous Excel a ses limites
La plupart des économistes et MOE reconstruisent leur tableau de comparaison à chaque AO. Ce document vous en évite l’essentiel.
- Formules qui sautent
Un copier-coller maladroit, une ligne insérée au mauvais endroit et les totaux sont faux sans que personne ne s’en aperçoive avant l’envoi.
- Tableau à rebâtir à chaque AO
Sans modèle structuré, chaque nouvelle consultation repart de zéro. 2 à 3 heures de mise en forme avant même de commencer l’analyse.
- Évolutions d’offres non tracées
Le maître d’ouvrage demande l’historique des négociations. Vous n’avez gardé que la version finale. Justifier les arbitrages devient laborieux.
« On arrive à leur sortir des tableurs, des analyses de prix et plein de documents qui montrent qu’il y a quand même un gros travail d’études financières, d’études techniques. Et oui, je pense que c’est vraiment pour nous un outil qui nous permet de nous démarquer par rapport à des confrères qui n’ont pas forcément DeviSOC. »
« Nos entreprises ont vraiment pris le pli de retourner ce fichier Excel, ce qui fait que derrière, on a un gain de temps en faisant un import du fichier Excel des offres. Ça nous a déjà permis souvent de détecter des fautes de calcul ou des erreurs d’addition, de multiplication chez les entreprises.«
– Stéphane Rohmer – Mez’o
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Ressources complémentaires sur l’analyse des offres
- Modèle gratuit : Modèle DPGF Excel gratuit à télécharger
- Modèle gratuit : Modèle CCTP Word gratuit à télécharger
- Checklist gratuite : Checklist DCE en béton – Les 15 points à vérifier
- Logiciel DeviSOC : Consultation et analyse des offres
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