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  • Témoignage client - Mont blanc conception

Comment Mont Blanc Conception chiffre un chalet complet en 2 à 3 heures et sécurise chaque marché de travaux

Yoann Lengagne dirige seul Mont Blanc Conception, une maîtrise d’œuvre de chalets sur mesure en Haute-Savoie. Utilisateur de DeviSOC depuis 2021, il a construit ses propres bibliothèques d’ouvrages, calées sur sa façon de construire en montagne. Pour lui, le gain est palpable, un chalet complet chiffré en deux à trois heures, des dossiers de consultation qui tiennent devant un expert judiciaire, et une charge administrative qui a fondu comme neige en Haute-Savoie.
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  • De la maîtrise d'oeuvre sur-mesure

Comment un maître d'oeuvre en Haute-Savoir a structuré toute sa production avec DeviSOC ?

Des chalets sur mesure en Haute-Savoie, des artisans à coordonner, des contrats à produire pour chaque corps de métier… et un seul homme aux commandes. Quand Yoann Lengagne dirigeait ses chantiers avec Word et Excel, la gestion documentaire était devenue le point de friction de toute son activité. Quinze CCAP à personnaliser un par un, des actes d’engagement bricolés, des lettres d’accompagnement à modifier pour chaque facture. Il résume lui-même la situation : « c’était un peu bancal ». Jusqu’à ce qu’il structure l’ensemble de sa production avec DeviSOC et JustBIM.

Mont Blanc Conception : des chalets sur mesure, sans catalogue

Yoann Lengagne est maître d’œuvre en Haute-Savoie. Il a créé Mont Blanc Conception en 2023, après plusieurs années passées au sein de Chalet des Cîmes, une structure qu’il a cofondée et qui combinait maîtrise d’œuvre et réalisation de travaux.
 
Mont Blanc Conception ne travaille pas sur catalogue. Chaque projet est conçu sur mesure, en fonction du terrain, de l’ensoleillement et des spécificités territoriales de la Haute-Savoie. Yoann collabore avec des architectes pour la phase permis de construire, puis reprend la main sur l’ensemble des plans d’exécution et la coordination des artisans locaux. Il gère un à deux chantiers en parallèle, seul, de la conception à la livraison.
 
Ce positionnement du sur-mesure porté par une seule personne rend l’organisation et la fiabilité des documents contractuels particulièrement critiques.
 

Quinze CCAP à modifier un par un sous Word : un process devenu intenable

Avant d’adopter DeviSOC, Yoann produisait ses documents sous Word et Excel. Les contrats artisans étaient rédigés sans structure normée. Pour chaque nouveau chantier, il devait créer manuellement les CCAP, les CCTP, les actes d’engagement en changeant les coordonnées de l’artisan et du client dans chaque document, un par un.
 
« Il fallait que j’aille dans Word, que je fasse 15 CCAP en changeant l’adresse de l’artisan, 15 CCTP, 15 actes d’engagement… c’était très, très chronophage. »
Mont Blanc Conception
Yoann Lengagne
Gérant de Mont Blanc Conception
Les situations de chantier, les factures et les lettres d’accompagnement suivaient le même schéma : chaque document était produit individuellement, avec le risque permanent d’erreur ou d’oubli. Pour un maître d’œuvre seul, responsable juridiquement de chaque pièce qu’il produit, cette méthode de travail générait une charge mentale considérable. 

Structurer et fiabiliser toute la chaîne documentaire avec DeviSOC et JustBIM

Yoann utilise DeviSOC depuis 2021 d’abord au sein de Chalet des Cîmes, puis en transférant sa licence vers Mont Blanc Conception à la création de la structure. Il travaille avec la licence complète maîtrise d’œuvre du pack Intégral et exploite l’ensemble de la chaîne : CCTP, DQE, DPGF, CCAP, actes d’engagement, DCE, analyse des offres, marchés, planning, situations de chantier, règlements et paiements.


En parallèle, il utilise JustBIM pour les métrés. Il récupère les plans PDF du permis de construire transmis par l’architecte, réalise ses relevés de quantités directement sur écran grâce à ses bibliothèques et compositions personnalisées, puis transfère le chiffrage dans DeviSOC en connexion directe.


La mise en place a demandé un investissement initial important. Yoann a entièrement créé ses propres bibliothèques, adaptées aux spécificités de la construction bois en montagne : sous-bassement, isolation par l’extérieur, charpente, couverture, cloisons bois… Il n’utilise pas les bibliothèques Bati CCTP du CSTB, qui ne correspondent pas aux matériaux et techniques de la Haute-Savoie. Mais une fois ce travail de fond réalisé, il a pu reproduire cette méthodologie et chaque nouveau projet bénéficie directement de ces bibliothèques personnalisées.

« Je me suis fait toute la bibliothèque, et en deux à trois heures j’arrive à chiffrer un chalet complet. C’est vrai que la mise en place a été un peu longue car j’étais seul, mais on se rend compte que le gain de temps est palpable après, dès le premier projet. Maintenant, on est performant et je ne regrette pas d’avoir passé du temps au démarrage à configurer les outils. »
Mont Blanc Conception
Yoann Lengagne
Gérant de Mont Blanc Conception

Le logiciel s’adapte à sa façon de travailler et non l’inverse. Yoann dessine sous Archicad, travaille à partir de plans PDF, et a construit un protocole de travail qui lui est propre. DeviSOC centralise ensuite l’ensemble des documents depuis une seule base : une donnée saisie une fois se répercute automatiquement sur toutes les pièces écrites associées.

Quelques réalisations de Mont Blanc Conception

Chalet - Mont Blanc Conception 2
Chalet - Mont Blanc Conception 1
Chalet - Mont Blanc Conception 3
Chalet - Mont Blanc Conception 4
Chalet - Mont Blanc Conception 5
Chalet - Mont Blanc Conception 6
  • une bibliothèque sur-mesure

Un chalet chiffré en 2-3 heures, des nuits plus sereines et zéro document oublié

Yoann ne fait pas plus de projets qu’avant, il est seul et ne pourrait pas en absorber davantage. Ce qui a changé, c’est la qualité de son quotidien professionnel.
Le chiffrage d’un chalet complet, de la structure aux finitions, lui prend désormais 2 à 3 heures sur JustBIM à partir de plans PDF. Les coordonnées des artisans et du client sont saisies une seule fois dans DeviSOC et se répercutent sur l’ensemble des documents, finis les 15 CCAP à personnaliser manuellement. Les situations de chantier sont calculées automatiquement, le planning s’ajuste en fonction des artisans, et les factures sont éditées avec leurs lettres d’accompagnement sans ressaisie.

Les documents produits sont structurés, professionnels et juridiquement solides. Yoann s’en sert d’ailleurs comme argument commercial : là où un artisan pourrait proposer un simple devis de deux pages, lui remet un dossier complet de 50 pages. Cela rassure ses clients et sécurise la relation contractuelle avec les artisans.

« On est plus serein. S’il y a un désaccord, on ressort les textes, et on sait répondre à l’artisan. À aucun moment il va me dire « ça, c’est pas prévu ». C’est écrit noir sur blanc. »

Le gain principal ne se mesure pas en heures économisées, mais en confort de travail, en organisation et en sérénité. Yoann le résume simplement et plaisante : il dort mieux tout simplement. Tout est carré, tout est cadré, et il n’a plus l’appréhension de se demander si un document a été correctement calculé, envoyé ou payé.

« Ce que j’ai gagné, c’est surtout en efficacité et en sérénité. C’est organisé et carré. »
Mont Blanc Conception
Yoann Lengagne
Gérant de Mont Blanc Conception

Vous produisez encore vos pièces écrites sous Word et Excel ?

DeviSOC structure la rédaction et le chiffrage de vos CCTP, DPGF et DCE, et JustBIM prend le métré en charge sur vos plans PDF comme sur vos maquettes IFC. 37,5 % des utilisateurs DeviSOC déclarent un gain de productivité supérieur à 60 % par rapport à Word/Excel. Enquête utilisateurs DeviSOC, mars 2024, 45 répondants.

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