Stéphane Rohmer est le gérant de la société MEZ’O, une entreprise d’économie de la construction et de maîtrise d’œuvre basée en Alsace. Créée en 2012, MEZ’O s’est spécialisée dans la rénovation thermique et la réhabilitation de bâtiments anciens, même si elle intervient aussi bien en maison individuelle, qu’en tertiaire ou en industriel.
Déjà utilisateur du logiciel DeviSOC avant la création de son entreprise, Stéphane Rohmer a naturellement choisi de continuer à l’utiliser dans son activité professionnelle. Aujourd’hui, l’ensemble de ses collaborateurs travaillent avec ce logiciel CCTP spécialisé pour le BTP.
Contexte et problématiques rencontrées
Avant de s’équiper d’une solution métier, MEZ’O fonctionnait avec les outils bureautiques traditionnels. Comme beaucoup de professionnels du bâtiment, Stéphane Rohmer avait éprouvé les limites d’une organisation sous Word et Excel pour la rédaction de CCTP ou le suivi de ses projets.
« Au départ, on travaillait avec des tableaux Excel pour les DPGF, des fichiers Word pour les CCTP. Mais on était vite limité dans la gestion des versions et dans la cohérence entre les documents. »
Cette méthode entrainait des risques d’erreurs, des pertes de temps importantes, notamment lors des modifications d’une prestation ou d’un lot. Les ressaisies manuelles multipliaient les incohérences entre les pièces écrites.
« On passait beaucoup de temps à vérifier que le CCTP et le DPGF étaient bien synchronisés. Une modification dans un document n’était pas forcément reportée dans l’autre. »
Dans un contexte où les projets s’accumulent et la rigueur documentaire devient incontournable, il était devenu prioritaire pour MEZ’O de s’équiper d’un véritable logiciel pour économiste et maître d’œuvre, permettant de fiabiliser et centraliser la production.
Pourquoi avoir choisi DeviSOC ? (logiciel CCTP / logiciel BTP)
Besoins identifiés
La recherche d’un outil professionnel était motivée par des besoins concrets :
- Garantir la cohérence entre les documents (CCTP, DPGF, DQE).
- Gagner du temps sur la production.
- Structurer les projets avec des bibliothèques communes.
- Permettre à toute l’équipe de travailler avec la même méthodologie.
« L’idée, c’était aussi d’avoir une méthode commune à toute l’équipe. »
Raisons du choix
Ayant utilisé DeviSOC pendant plus de 10 ans avant de fonder MEZ’O, Stéphane Rohmer avait déjà validé l’efficacité de l’outil dans un cadre professionnel exigeant.
« J’étais utilisateur de DeviSOC depuis 10 ans avant de créer la société. Ça me paraissait naturel de continuer avec le même logiciel. »
La possibilité de centraliser les données, de structurer ses bibliothèques et de travailler avec des documents liés, était un atout clé pour son activité.
Critères de décision
- Logiciel spécialisé BTP, adapté aux métiers d’économiste et de maître d’œuvre.
- Cohérence documentaire automatique.
- Gain de temps.
- Bibliothèques personnalisables.
- Expérience d’utilisation préalable.
Mise en place et intégration du logiciel
La transition vers DeviSOC s’est faite naturellement dès la création de l’entreprise. Aucune rupture dans les habitudes de travail n’a été nécessaire.
« Au moment de la création de MEZ’O, ça m’a semblé juste, pour moi, logique et pertinent de continuer d’utiliser le même outil. »
Tous les collaborateurs de la société ont été formés sur le logiciel. SOC Informatique étant certifié Qualiopi, les formations proposées peuvent être prises en charge partiellement ou totalement, selon votre statut. La structuration des bibliothèques a permis de capitaliser sur l’expérience acquise, et de développer une base de données commune, réutilisable d’un projet à l’autre.
L’intégration a inclus l’organisation des lots par typologie de projets, la reprise des articles et descriptifs déjà utilisés, et la mise en place de documents types.
Résultats obtenus avec DeviSOC
Gains de temps
L’automatisation de la rédaction et la centralisation des données ont permis à MEZ’O de produire ses documents plus rapidement, tout en maintenant un niveau d’exigence élevé.
« Ce qu’on gagne en temps est considérable, surtout sur des opérations récurrentes. »
Gains de cohérence documentaire
Les modifications faites dans un document sont automatiquement répercutées dans tous les autres (CCTP, DPGF, DQE).
« On a gagné en cohérence entre les documents. Quand on modifie un article, tout se met à jour automatiquement. »
Amélioration du workflow CCTP / DQE / DPGF
L’ensemble du processus est aujourd’hui fluidifié, du premier quantitatif jusqu’à la consultation.
« On part d’une bibliothèque, on sélectionne les articles, on gère les quantités, et on obtient tous les documents liés sans ressaisies. »
« Ce qui me semblait important, c’était de capitaliser sur mes années d’expérience avec DeviSOC. »
« On produit nos pièces écrites plus vite, et avec plus de sérénité. »
Prendre RDV pour une démo« DeviSOC fait partie de notre quotidien. On ne pourrait pas revenir en arrière. »
Ce que DeviSOC apporte à notre client
- Un logiciel CCTP conçu pour les professionnels du BTP.
- Une meilleure organisation interne.
- Des gains de temps notables sur les projets.
- Une production documentaire cohérente et fiable.
- Une méthode commune à l’ensemble des collaborateurs.
- Une bibliothèque interne structurée, réutilisable.
- Une fluidité dans l’enchaînement des tâches.
Conclusion
L’expérience de MEZ’O montre comment un logiciel BTP spécialisé comme DeviSOC peut transformer le quotidien d’un bureau d’études ou d’un maître d’œuvre. En structurant les processus, en fiabilisant les documents, et en gagnant en efficacité, MEZ’O a pu se concentrer sur sa mission principale : accompagner ses clients dans la réhabilitation thermique et durable de leur patrimoine.
Professionnels de la construction, si vous vous reconnaissez dans ce témoignage, pourquoi ne pas envisager une découverte de DeviSOC pour vos propres projets ?
Merci à Stéphane Rohmer et son équipe pour cet échange riche et son retour d’expérience sur DeviSOC.
Vous pouvez le contacter via son site ou son profil LinkedIn : Stéphane Rohmer
Et découvrir son site et ses réalisations : Mez’O
Voir le site de Mez'O