Yves Alliot est maître d’œuvre, coordinateur SPS et économiste de la construction. Il est également président du syndicat SYNAMOME Ile de France, une organisation nationale regroupant plus de 400 architectes et maîtres d’œuvre. Fort d’une solide expérience issue du service constructeur des armées, Yves a exercé pendant une dizaine d’années dans la gestion de patrimoine immobilier d’entreprise, notamment en région parisienne. En 2007, il a fondé son cabinet Archimop.
Depuis 15 ans, il utilise quotidiennement DeviSOC pour gérer la rédaction de ses pièces écrites, la consultation des entreprises et l’analyse des offres. Il témoigne ici de son parcours, des difficultés rencontrées avant l’adoption de DeviSOC, et des nombreux bénéfices tirés de l’usage de ce logiciel BTP conçu pour les économistes et les maîtres d’œuvre.
Contexte et problématiques rencontrées
Avant DeviSOC, Yves Alliot s’appuyait uniquement sur les outils bureautiques classiques comme Word et Excel pour produire ses CCTP, DQE et DPGF. Une méthode artisanale, qui fonctionnait tant que les projets restaient simples, mais qui montrait ses limites dès que la charge de travail augmentait.
« Je faisais tout sur Word et Excel, mais à chaque modification, il fallait tout ressaisir. Les liens entre les documents n’étaient jamais automatiques. »
Cette gestion manuelle générait de nombreuses incohérences entre les documents. Il devenait difficile de garantir que les prestations décrites dans les CCTP étaient bien alignées avec les quantités du DPGF. Un simple oubli pouvait déséquilibrer l’ensemble du chiffrage.
« Il y avait toujours un décalage entre les prestations du CCTP et les quantités du DPGF. Et il suffisait d’oublier une ligne pour que tout le chiffrage soit faux. »
La multiplication des documents, les copier-coller, les ajustements manuels faisaient perdre un temps précieux. Et surtout, ils représentaient une source permanente d’erreurs.
Pourquoi avoir choisi DeviSOC ? (logiciel CCTP / logiciel BTP)
Besoins identifiés
Avec le temps, Yves Alliot a cherché une solution capable de centraliser toutes les informations du projet dans un seul outil. Il avait besoin d’une solution métier spécifiquement pensée pour la rédaction CCTP, la structuration des DPGF et l’analyse des offres.
Il recherchait un logiciel BTP lui permettant de réutiliser facilement ses documents précédents, de capitaliser sur ses bibliothèques de textes, et d’assurer la cohérence entre tous les livrables du dossier de consultation des entreprises.
Raisons du choix
« J’ai choisi DeviSOC il y a 15 ans, parce que c’était le seul outil qui permettait de tout structurer sans passer par plusieurs logiciels. »
DeviSOC répondait à une exigence forte de fiabilité documentaire. Il permettait d’automatiser la propagation des informations d’un document à l’autre (du CCTP au DQE, puis au DPGF), tout en conservant une mise en page uniforme et professionnelle.
Critères de décision
Yves Alliot a été convaincu par la capacité de DeviSOC à s’adapter à ses méthodes. L’accès à des bibliothèques de textes (comme Bati CCTP), la possibilité de créer ses propres contenus réutilisables, l’intégration directe des modifications dans tous les documents, et l’export facile vers Word et Excel ont été des critères décisifs dans son choix.
« Ce n’est pas un simple outil de mise en page, c’est un vrai logiciel métier. »
Mise en place et intégration du logiciel
L’adoption de DeviSOC a été progressive, mais naturelle. Yves Alliot a d’abord utilisé les fonctionnalités de base pour structurer ses premiers projets. Très rapidement, il a mis en place ses propres bibliothèques d’ouvrages, organisées par lots techniques, pour gagner en efficacité.
« J’ai construit ma propre bibliothèque dans DeviSOC, avec des textes types que je réutilise projet après projet. »
À chaque nouvelle opération, il commence par dupliquer une affaire existante, qu’il adapte au contexte. Ce fonctionnement par modèle lui fait gagner un temps considérable. Il peut ainsi garantir la cohérence des livrables, tout en personnalisant rapidement les documents selon le programme du chantier.
« Quand je commence un nouveau projet, je reprends un modèle existant, j’adapte, et tout est cohérent. »
L’ergonomie du logiciel, la structuration des dossiers, la clarté de l’arborescence ont facilité sa prise en main. Yves insiste toutefois sur un point : pour tirer pleinement parti de DeviSOC, il faut pratiquer régulièrement et prendre le temps de construire sa propre organisation documentaire.
Résultats obtenus avec DeviSOC
Gains de temps
Le premier bénéfice est net : Yves Alliot réalise ses dossiers beaucoup plus rapidement qu’auparavant. Les automatismes du logiciel, la gestion centralisée des données, la duplication d’affaires et la réutilisation des bibliothèques réduisent considérablement les délais de production.
« Aujourd’hui, je ne pourrais plus me passer de DeviSOC. Le gain de temps est énorme, surtout quand on travaille seul. »
Gains de cohérence documentaire
Avec DeviSOC, une information saisie à un endroit est automatiquement mise à jour partout où elle est utilisée. Cela évite les erreurs de retranscription et les oublis. Cette synchronisation automatique entre les CCTP, les DQE et les DPGF renforce la qualité des documents remis aux entreprises.
« Avec DeviSOC, tout est lié. Une modification dans le CCTP se retrouve automatiquement dans le DPGF. »
Amélioration du workflow CCTP/DQE/DPGF
Le logiciel a profondément modifié sa manière de travailler. Au lieu de considérer chaque document comme un fichier indépendant, Yves pilote l’ensemble de ses pièces écrites depuis une interface unifiée. La logique de projet dans DeviSOC lui permet de mieux visualiser les prestations, les quantités et les prix, tout en gardant une parfaite traçabilité de ses modifications.
« Je peux comparer les offres lot par lot, analyser les prestations, intégrer les prix dans mes documents, c’est fluide. »
Ce que DeviSOC apporte à notre client
Yves Alliot dresse un bilan clair de ce que DeviSOC lui a apporté dans sa pratique professionnelle. Il a gagné du temps, énormément de temps. Il a réduit les erreurs, fiabilisé ses pièces écrites, et gagné en professionnalisme dans la présentation de ses dossiers. Il a surtout structuré son organisation documentaire, ce qui lui permet aujourd’hui de produire des livrables complets en toute autonomie, sans stress ni ressaisie.
« Tout ce que je fais sur DeviSOC est structurant pour mon activité. »
DeviSOC lui a permis de rester agile, tout en sécurisant son processus de travail. Il n’a plus à jongler entre plusieurs fichiers, ni à vérifier manuellement la cohérence entre ses documents. Cette centralisation lui permet de se concentrer sur le fond technique des projets, et non plus sur la forme.
« Je ne suis pas un gros cabinet, mais j’ai besoin d’outils solides. DeviSOC me permet de livrer des dossiers professionnels, sans y passer des jours. »
« Je l’utilise surtout pour les CCTP, les DPGF et l’analyse des offres. C’est là que DeviSOC est imbattable. »
Conclusion
Le retour d’expérience d’Yves Alliot montre à quel point un logiciel métier comme DeviSOC peut transformer le quotidien d’un maître d’œuvre ou d’un économiste. En s’appuyant sur un outil structurant, il a pu rationaliser sa production documentaire, professionnaliser ses livrables, et travailler plus sereinement.
Pour les professionnels qui souhaitent, eux aussi, gagner du temps, fiabiliser leurs documents et structurer leur méthode, DeviSOC représente une solution complète. Une démonstration personnalisée permettrait de visualiser comment l’adapter à votre propre organisation et à vos projets.
Pour découvrir comment DeviSOC peut s’intégrer dans votre activité, vous pouvez demander une démonstration personnalisée dès maintenant !
Merci à Yves Alliot pour cet échange riche et de son retour d’expérience sur DeviSOC.
Vous pouvez le contacter via son site ou son profil LinkedIn : Yves Alliot
Et découvrir son site et ses réalisations : Archimop
Voir le site de Archimop